Executive Assistant do CEO

🏠 Regime de Trabalho: 100% presencial

📍 Local de Trabalho: Santa Cecília, São Paulo - SP.

⏰ Horário: De segunda a sexta, horário comercial, 44h semanais

💰 Modelo de contratação: CLT + benefícios.

🏥 Assistência médica

🦷 Assistência odontológica

🍽️ VR/VA

🚗 Mobilidade

💪 TotalPass

🎂 Day Off de aniversário

🧘 Aulas de espanhol e meditação gratuitas

✨ Desconto em nossos procedimentos

SOBRE NOSSO CLIENTE

São a maior rede de spas urbanos da América Latina, com mais de 150 unidades em 42 cidades de 10 estados do Brasil. Nosso negócio é cuidar de pessoas, e isso começa por quem faz parte do nosso time.

O QUE BUSCAMOS

Uma pessoa para ser o braço direito do CEO. A maior parte do seu tempo será dedicada à gestão da agenda dele, garantindo que o tempo do executivo seja usado no que realmente importa. Você também cuidará de demandas pessoais com agilidade, organização e total discrição.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Gerir a agenda do CEO: marcar, priorizar e remanejar compromissos, resolver conflitos de horário e proteger o tempo para temas estratégicos.
• Preparar reuniões: organizar pautas e materiais, conduzir os follow-ups e acompanhar os encaminhamentos.
• Organizar viagens nacionais e internacionais: passagens, hospedagem, transfers e roteiros.
• Buscar, comparar e negociar cotações com fornecedores.
• Cuidar de pagamentos pessoais e dos reembolsos do plano de saúde.
• Usar ferramentas de IA para ganhar agilidade em agenda, e-mails, resumos e organização.

PERFIL

• Organização e antecipação: você resolve antes de virar problema.
• Discrição e confidencialidade no trato com informações pessoais e estratégicas.
• Dinamismo e agilidade para lidar com mudanças de última hora.
• Comunicação clara e postura profissional com todos os níveis.

REQUISITOS

• Experiência como Executive Assistant ou Secretário(a) Executivo(a), de preferência atendendo C-Level.
• Inglês avançado.
• Domínio de ferramentas de agenda e produtividade (Outlook).
• Facilidade com IA no dia a dia.
• Diferencial: experiência com pagamentos via internet banking